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HOWTO: 将Office 365工作组网站下的日历连接到Outlook

        在 Microsoft Office 365 的某些订阅计划中提供了工作组网站(SharePoint)的服务,借助该项服务可以实现组织内人员的协同办公,提升人员间的协作能力。例如可以使用工作组网站中的日历功能与大家分享日程安排。在实际使用中发现,当我们要将工作组网站的日历附加到当前用户客户端桌面版本的Outlook时是无效的,提示“此控件当前被禁止”,如下图所示:

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        当尝试使用IE兼容模式后“连接到Outlook”能够生效,为了使用方便随后将*.sharepoint.com添加到IE受信任站点,再次访问工作组网站时发现即使是IE兼容模式也无法使用“连接到Outlook”。Office 365 支持工程师的答复是,为了让用户获得更好的体验,SharePoint Online 进行了优化设置,在用户访问 SharePoint Online 页面时,会优先加载页面中的内容数据部分,而后加载必要常用功能组件,这样用户就能快速浏览获取到内容数据,即最小化模式运行。

        而像“连接到Outlook”这类不常用的功能,通常在第一次访问时是不会被加载的。所以,如果希望使用这些未加载的功能组件,可强制刷新一下浏览器,之后便能使用这些功能。

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        此外,从支持工程师那里还获得了一个与之相关的有价值的 Tips。在我们使用“连接到Outlook”时,可以通过“高级”选项对日历进行一些配置。

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        如“更新限制”,出于性能等因素考虑,默认 SharePoint 向用户推送信息的时间期限并不是实时的,也就是说当在工作组网站的日历中添加一个日程后,客户端是不会立刻收到这个更新的,如果为了实现客户端能实时接收更新,而去修改服务端的整体策略,可能并不合适。所以建议用户通过 Outlook 客户端来对接收消息的频率进行设置。

        首先,在“连接到Outlook”高级选项中去掉“更新限制”的复选,然后点击“确定”完成连接。

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        之后,在 Outlook 的“发送和接收”工具栏下找到“发送/接收组”,并点击“定义发送/接收组”。

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        在“发送/接收组”设置中“新建”一个组,名称根据自己要求定义即可。

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        在“发送/接收设置”中选择“SharePoint”,确认要连接的同步资源是工作组网站的日历后,单击“确定”关闭。

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        最后,根据实际需求对安排自动发送/接收的时间进行设置。

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Corefig for Windows Server 2012 Core and Hyper-V Server 2012

        还记得 CoreConfigurator 这款小工具吗?能够以图形方式来管理 Windows Server 2008 Core,而在 Windows Server 2012 发布之后该软件一直未做更新,还好 Keith Mayer 为大家推荐了一款新的工具 – Corefig for Windows Server 2012 Core and Hyper-V Server 2012,Corefig 是一个图形界面的本地化管理工具,利用它我们能够在 Windows Server 2012 Core 或 Hyper-V Server 2012 上直观的执行如下的操作和管理:

  • 服务器重命名和加入域
  • 角色和功能管理
  • 服务控制
  • 远程桌面主机和远程管理配置
  • Windows Update 设置
  • 显示设置
  • Windows 防火墙设置
  • 驱动安装
  • 区域设置
  • 添加程序
  • 网卡设置
  • 代理配置
  • 本地组成员管理
  • 共享管理
  • iSCSI 发起程序配置
  • MPIO (Multipath-IO)配置
  • Hyper-V 基础管理:启动、关闭和查看虚拟机
  • Windows Server 授权管理

        基本上 IT 人员在 Server Core 上常用的操作和管理都包含在里面了,整个工具其实就是一个 Powershell 的脚本集,而图形界面部分则是由 WSF Scripts 来实现的,所以在启动该工具时会提示安装 .Net 和 Powershell。

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        下图便是工具的运行界面,很奇怪 Hyper-V Settings 部分竟然无效,但我测试本机确实安装了 Hyper-V,难道跟不是 Core 环境有关?!

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        此外,在 Corefig 界面的底部提供了开机启动,以及注销、重启、关机四个功能,都是很常用的功能,借助 Corefig 我们可以轻松的在一个简单的图形界面中执行对 Server Core 的操作和管理,对于命令行不熟悉或不想牢记命令行的管理员来说 Corefig 绝对是个称职的好帮手!

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为指定的事件日志附加任务以实现自动化处理

        gOxiA 所在公司 IT 环境基于 Windows Small Business Server 2011 Standard(SBS2011Std)构建,与 Branch Office 通过光缆相连,使用 SBS2011Std 提供的 DHCP Service 为整个网络提供 Dynamic IP address。由于 SBS2011Std 的独有特性,当 Branch Office 的员工将未配置好的 Wireless Router 接入网络后,SBS2011Std 的 DHCP Service 就会立刻停止。这是因为 SBS2011Std 检测到网络中有其他提供 DHCP Service 的设备,便会停止自身的 DHCPService,此时当其他员工启动系统后便会发现无法正常访问网络,在事件查看器的系统事件中会记录两条错误事件。IT 管理员要解决该问题,除了要排除掉非法的 DHCP Service 以外,还要登录到 SBS2011Std 上重新启动 DHCP Service。其实我们完全可以利用 Windows 的计划任务功能为事件执行特定的任务,以实现类似问题的自动化处理。

        下面就以 DHCP Service 故障作为案例与大家分享如何为指定的事件日志附加任务以实现自动化处理。首先确定要附加任务的事件日志,本例选择的是来源:DHCP-Server,事件:1054,内容:该计算机上的 DHCP/BINL 服务即将关闭。原因请参阅以前的事件日志消息。

        然后鼠标右键点击事件,并选择“将任务附加到此事件…”,如下图所示:

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        之后跟随向导创建基本任务,可以使用默认名称也可重新命名,如下图所示:

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        确认当日志来自系统,源为 DHCP-Server,事件 ID 为 1054 时执行任务,如下图所示:

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        事件附件任务支持“启动程序”、“发送电子邮件”、“显示消息”三个任务,因为本例要执行重启 DHCP Service 的操作,所以这里选择“启动程序”,如下图所示:

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        执行启动 DHCP Service 的命令是 net start dhcpserver,所以在“启动程序”设置页面中,指定“程序或脚本”为“C:\Windows\System32\net.exe”,“添加参数”这里写入“start dhcpserver”,点下一步继续。可参考下图:

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        在“摘要”页面,确认信息,建议复选“当单击“完成”时,打开此任务属性的对话框。”便于之后做进一步的设置以完善此任务。

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        由于该事件发生时,IT 管理员并不一定登录在服务器上,所以在任务属性的常规选项卡下选择“不管用户是否登录都要运行”,因为默认开启了 UAC,所以复选“使用最高权限运行”。

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        至此,为事件附加任务的操作便完成了。当下次再次出现此事件时,系统便会自动启动 DHCP Service。同理,我们可以根据日常维护工作遇到的事件指定相关的任务或通知,以实现自动化处理。

        有关任务的安全信息可参考:http://technet.microsoft.com/zh-cn/library/cc722152(v=WS.10).aspx

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