Windows Server 2012 R2 – Work Folders 概述

        长久以来大部分企业用户都会有这样的需求，如何让企业员工不论在公司内部还是外部都能处理自己的文档，尤其是在互联网和移动设备应用爆发的这个时代，对这一需求更加明显。

        起初的做法是通过目录共享和VPN，这样用户在外部时就能使用VPN接入到公司内部访问这些共享文件。但是这其中又涉及到一些问题，用户往往需要将处理的文档保存到集中共享的服务器上，因为当员工外出时自己的 PC 会被要求关机以节省资源，那么重复文件就会产生，而且操作也会繁琐！

        在经过这一漫长的使用体验后，部分用户开始学习使用新的技术 - 云存储，例如现在的 SkyDrive，但是 SkyDrive 是面向用户级别的，需要用户使用自己的 LiveID 登录，企业 IT 很难进行集中的管理。而最近发布的 SkyDrive Pro 解决了这一问题，除了基于 Office 365 进行应用和管理，还可以与企业内部的 SharePoint 集成使用，但问题也很明显，因为用户学习和企业成本会巨幅增加！

那么还有什么可选的方案吗？！

        Windows Server 2012 R2 的新角色 – Work Folders，为我们带来了更多实惠的选择！Work Folders 很容易理解的名字，即：工作文件夹。基于 Windows Server 2012 R2 技术构建，部署简单、管理轻松、低成本！可为用户工作和个人设备提供单点访问工作文件的功能；支持文件加密和数据擦除设备；支持脱机访问；支持现有文件服务器管理技术，如配合管理等；支持安全策略，引导用户对数据进行加密，并使用密码锁定屏幕；支持故障转移群集实现高可用性。Work Folders 也存在一些局限，如：同步的数据必须存储在服务器端的本地存储上；用户不能选择要同步哪些目录或文件；不支持协作功能。通过下面的图表我们可以了解当前流行的同步存储技术的差别。

        在简单的应用环境下，仅需部署一台 Windows Server 2012 R2 服务器，并安装 Work Folders 角色，创建一个目录用于集中存储，配置用户使用即可！而对客户端的需求，目前仅有 Windows 8.1 位列其中，据说在未来会支持更多的系统和设备！用户在其系统上配置了 Work Folders 后便可直接访问自己的工作文件夹。

        IT 管理员也可以使用利用 SMB 将 Work Folders 进行目录共享，这样用户即使没有使用自己的设备也同样可以快速访问自己的文件。

        从下图中我们能看到 Work Folders 的架构非常简单，AD 是必须的，提供集中的用户管理、身份验证以及权限管理。

        Work Folders 使用 https 协议（SSL）进行传输，所以该服务器需要一张有效的证书，在企业内部，CA 也是必须的。此外服务器端和客户端之间的安全问题也是重点，除了 SSL 加密传输之外，还可以通过共享权限和目录安全进行权限保护；此外用户可使用文件加密、密码保护、设备锁定策略以及RMS等多种方式对文件进行保护，非常灵活！

        在负荷较大的环境中还可以部署多台 Work Folders 服务器进行分组管理，利用群集技术还可以实现高可用。在多服务器环境下 Work Folders 提供了自动发现机制，以实现用户快速便捷的连接。具体可参考下图：

        Work Folders 使用一个标准地址 https://workfolders.domainname.com ，我们可以为该域名添加多个 A记录以对应 Work Folders 的多个服务器 IP 地址。当用户进行连接时会向 DNS 发出地址请求，DNS 会返回一个 IP，客户端在拿到 IP 后会发出发现请求，而服务器端会根据用户的 MSDS-SyncServerURL 记录将其所在的服务器信息返回给客户端，最终完成发现。

        最后通过下图，以了解 Work Folders 的同步机制和过程，一端检测到修改，便会开始同步进程，将文件同步到服务器，服务器端应用修改后发起同步将修改同步到其他客户端。整个机制和过程还是很简单的就不再详细介绍。

参考：http://blogs.technet.com/b/filecab/archive/2013/07/09/introducing-work-folders-on-windows-server-2012-r2.aspx